<aside> 💡 ‘개인별 파일 제출/결재’ 는 개인별 작성 제출 파일 일괄 취합, 보고, 결재가 이루어지는 one-stop 시스템으로 아래와 같은 주요 핵심기능이 있습니다. -개인별 한글양식 파일 취합,결재 시스템(서명기능) -개별 및 일괄 결재, 결재과정에 대한 기록(댓글 코멘트, 그리기) -제출 파일 일괄 취합 예) 방학중연수허가원, 자기평가서, 학교 안전점검부 등 한글로 작서하여 개별적으로 작성, 제출하는 모든 형태의 업무지원 -’개인별 파일 제출/결재' 버튼은 자료 취합용 버튼 아래에 위치

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1. 문서 등록 (실제 학교에서 사용되는 예시를 중심으로 : 근무지외 연수 허가원 취합, 결재)

• (활용 예) 근무지외 연수 허가원 -여름방학 중 근무현황입력

• 개인별 근무지외 연수 허가원 작성,저장

• 개인별 파일제출/취합 클릭

• 취합 문서 업로드(한글파일)

• 저장된 근무지외 연수 허가원 등록 -대상자 선정 -결재권자 유무 확인하여 체크 -공지, 서명포함, 비밀번호, 대상자 쪽지발송 선택하여 문서 등록 완료

1. 취합 / 결재 상신 (제출 대상자)

• 파일제출하기(폴더) 클릭 -작업 중인 경우 : 작업중으로 표시 -중간 저장의 경우 : 임시저장으로 표시 -결재권자 유무 확인하여 체크 -제출했을 경우 : 미리보기 가능

• 자료제출 하기 -임시저장 또는 자료제출하기

• 자료 제출 완료시 -’제출완료’(연두색)으로 변환됨

• <<서명 포함 문서시>> -좌측의 서명만들기, 불러오기 클릭,작성 -서명넣기하여 원하는 위치에 서명 배치

1. 결재 (결재권자)

• 결재 현황 변경
  -결재권자(교감) 표시가 ‘결재대기’로 변경 -교감결재 완료 후 교장의 결재현황이 서명넣기’결재대기’로 변경
• 결재 화면
  -댓글(코멘트)로 문서에 대한 의견 제시 (자료 제출 대상자 전원에게 일괄 댓글) -제출완료자(연두색)에 대한 결재 가능 -툴박스(형광펜, 그리기, 도형, 되돌리기등)활용하여 코멘트 직관적으로 제시
• 결재 완료 화면
  -중간 결재권자는 ‘승안완료’로 최종 결재권자는 ‘결재완료’로 표시 (자료 제출 대상자 전원에게 일괄 댓글) -제출완료자(연두색)에 대한 결재 가능 -툴박스(형광펜, 그리기, 도형, 되돌리기등)활용하여 코멘트 직관적으로 제시

1. 개인별 파일 제출/취합 완료 후 처리

   

• 결재 완료 시 결재완료파일 다운로드 지원 -다운로드 권한 : 문서등록자 및 최종 결재권자 -다운로드 형태 : 한글파일 및 이미지로 동시 저장 -ㄷ운로드 폴더 : 내pc-문서-이지에듀투게더-결재완료파일-’해당제목 폴더’