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💡 ‘서명포함, 비밀글 취합’ 기능은 개별 전자 서명(싸인)으로 각자 자신의 항목에 서명해 제출하면, 보안이 유지된 상태에서 자동으로 하나의 문서로 취합되는 기능입니다. 기존처럼 수기로 서명 받을 필요 없이, 클릭 한 번으로 연수명부 등 공동 문서를 효율적으로 완성할 수 있습니다.
※서명 원본은 본인 컴퓨터에만 저장됩니다.
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서명포함/비밀글 취합 버튼 위치
- 취합 데이터 만들기
- 취합 문서의 제목을 입력합니다.
- 취합 항목의 개수를 선택합니다.
- 참고사항을 입력할 수 있습니다.
- 취합 대상을 선택합니다. 취합 항목은 취합 대상 아이디별로 할당됩니다.
취합 대상은 최근 대상, 기본그룹, 추가그룹에서 선택할 수 있으며, 대상자에게 쪽지 발송 여부를 선택 가능합니다.
- 함께만드는 문서 옵션을 선택합니다.
▷공지: 게시글 목록 가장 위에 보여집니다.
▷서명포함: 취합 대상 아이디별로 서명을 수집합니다.
▷저장이력 무기명: 저장 이력을 무기명으로 처리합니다.
▷비밀글: 자료가 본인 및 관리자(문서등록자)에게만 보입니다.
▷비밀번호: 특정인만 열람할 수 있도록 비밀번호를 설정합니다.
- '함께만드는 문서 등록' 버튼을 클릭하면 함께만드는 문서 목록에 등록됩니다.
- 항목 수정
취합 문서를 열면 항목 내용을 수정할 수 있습니다.
- 서명 만들기
상단의 '내서명 만들기' 버튼 혹은 서명 칸을 클릭하면 내 서명을 만들 수 있습니다.
서명 입력은 본인 할당 칸에만 입력할 수 있습니다.
서명칸에 마우스로 서명을 입력한 후 '내PC에 서명 저장하기' 버튼을 클릭합니다.
서명 원본은 본인 컴퓨터에만 저장됩니다.
'서명 다시하기' 버튼을 통해 서명을 다시 입력할 수 있습니다.
